個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

株式会社ネオレックス（以下、当社といいます）は、多様な働き方に対応した勤怠管理サービスと、働く人を笑顔にするタブレット型タイムレコーダーを提供するなどの情報サービス事業を展開しています。

その事業展開において扱う個人情報を適切に保護することが事業運営の重要事項であり、社会的な責務であることを認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組みます。

1. 当社は、個人情報の取得を行う場合には、事前にその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により必要な範囲で収集します。
2. 当社は、取得ならびに委託された個人情報をクラウド型情報システムサービス提供と新卒採用選考・問い合わせ管理のために利用します。特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行いません。さらに、そのための措置を講じることとします。 又、法令に定めている場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供および開示を行いません。
3. 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
4. 当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録の開示等の請求等及び苦情や相談を受ける窓口を設置し、適切に対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、全従業員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的に改善を行います。
7. 当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用します。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、下記の問い合わせ先よりお問い合わせください。

個人情報に付いてのお問合せ先

株式会社ネオレックスサポートセンター

〒456-0034
名古屋市熱田区伝馬一丁目4-25
TEL 052-681-2121　FAX 052-681-2127
個人情報ご相談責任者：駒井拓央

所属する認定個人情報保護団体の名称

財団法人 日本情報処理開発協会(略称:JIPDEC)

●苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7563　フリーダイヤル 0120-700-779