基本機能からカスタマイズ機能まで、キンタイミライがご提供する各種機能の一部を画面サンプルと共にご紹介します。
業務フローから探す
勤務予定の作成から勤怠締めまで、
業務の流れに沿って機能をご紹介します。
柔軟な時間帯での登録
時間帯を自由に指定することができ、
フレキシブルなシフト管理を実現します。
シフト記号での簡単登録
普段、社内や現場で使っている
「早番」、「遅番」、「Aシフト」など、
シフト情報を定義した記号で登録できます。
Excelシフト表との連携
Excelで作成したシフト情報を、コピー＆ペーストで簡単に一括登録できます。
また必要に応じて、これまで現場で利用しているExcelシフト表をキンタイミライに連携できるよう、カスタマイズすることも
可能です。
シフトパターンの展開
雇用契約情報などによってある程度、シフトローテーションが
決まっている場合、ボタン操作1つで事前に設定したシフトを
展開することができます。
バーグラフによる直感的な調整
一目で分かりやすいバーグラフでシフトを表示し、
バーを操作してシフトを編集することができます。
同じ時間帯の人員が簡単に確認でき、人員の調整に
役立ちます。
当初シフトと変更シフトの管理
月が始まる前に組んだシフトと変更後のシフトを区別して
管理できます。
応援（ヘルプ）勤務
応援元、応援先どちらの事業所でもシフトが確認できます。
シフト表
作成したシフトをPDFで出力することが可能です。
個人別での出力や、複数の従業員をまとめて月別、日別で
出力することもできます。
– 打刻時にコミュニケーション
アラート通知
打刻時に本人に勤怠実績の確認や申請が必要であることを
通知します。
残業の理由など、通知と同時にその場で必要な申請を行うことも可能です。
申請
打刻機からの簡単な操作で、有休などの各種申請を行うことが
できます。
現場や店舗でも申請のシステム化が実現されます。
メッセージ機能
社員に連絡したいメッセージを個別に設定し、打刻時に表示
することができます。
現場や店舗へのコミュニケーションの苦労を解消します。
オフィスサイネージ
打刻用iPadをサイネージとして利用できます。
一定時間打刻がない場合、画面が事前に設定した画像に
切り替わります。
– 楽しく分かりやすく正確に
簡単ログイン
打刻と同じようにカードをかざすだけで簡単にログイン。
IDやパスワード入力の手間なく各種申請や自身の勤務実績を
確認できます。
笑顔認識
あなたの笑顔をたたえます。
打刻時の写真撮影で笑顔を認識すると、 「Smile！」と笑顔をたたえられ、1日の勤務を楽しく始められます。
指定打刻
働く部門や業務内容を指定して打刻します。
店舗内応援の管理や、業務ごとの人件費管理、
特殊業務の手当計算などに利用できます。
– その他便利な機能
専用兼用モード
打刻用のパソコンを打刻専用または他業務との兼用に
切り替えることができます。
専用時はディスプレイ全体に打刻画面が表示されますが、
兼用時は打刻画面は必要最小限で、パソコンで別作業中でも
打刻が可能です。
手書きサイン
打刻用のiPadから手書きサインによる承認ができます。
iPad上で自身の出勤簿を確認することができるため、スムーズな承認作業が実現できます。
通信障害対策
通信ができなくなった場合、打刻データを一時的に打刻端末に保存することができます。 「通信トラブルで打刻できない」と
いったことを防ぎます。
保存された打刻データは、通信が復旧した際に自動的にサーバーに送信されます。
アルコール測定器との連動
打刻時にアルコール測定を実施します。
アルコール測定を行わないと、打刻を完了することができないため、出退勤時のアルコール測定を徹底することができます。
出退勤打刻と合わせての申請
出退勤の打刻と合わせて、勤務状況に応じたアラートを
表示し、その日の残業理由や休憩の取得などをその場で
申請できます。
iPadでの簡単申請
直感的なタップ操作で申請ができます。
シンプルな操作感で、普段システムに慣れていない方でも安心です。
申請項目のカスタマイズ
お客様独自の申請項目を作成できます。
簡単承認
未承認の申請が発生している従業員を一覧で確認でき、対象者を探す手間がありません。
申請されたデータにチェックを入れるだけで、簡単に承認できます。
打刻まるめの設定
打刻された時刻に対してお客様のニーズに合わせて様々なまるめ処理を設定します。
＜まるめ処理の対応例＞
・１分単位、５分単位、１０分単位、１５分単位など実態に合わせた設定
・出勤と退勤、あるいは休憩時のまるめ時刻が異なるケースにも対応可能
・シフトの開始時刻や終了時刻といった特定の時刻にまるめる処理も対応可能
各時間数の集計にも柔軟に対応
単純な残業時間や深夜時間だけでなく、月間変形労働制に基づく残業、特定の加給対象の時間数、労務管理の目線の時間数、
時間有休と組み合わせての残業時間など、お客様のニーズにきめ細やかに対応させていただきます。
複雑な集計への対応
曜日や時間帯によって時給が異なる、日をまたぐ勤務がある、会社独自の残業計算方法があるといった場合も、詳しくヒアリングさせていただき、実態にあった集計ルールを構築します。
勤務中の従業員の一覧
打刻状況に基づいて、離れた場所からでも現在勤務中の従業員を一覧で確認できます。
応援先での勤務状況も確認可能です。
勤務実績の速報
現在の勤務実績の速報値を一覧で確認できます。
残業の状況、有休の取得状況など、お客様ごとに表示内容を
カスタマイズすることが可能です。
36協定の上限値などの条件に応じたアラート機能にも
対応しています。
人件費
勤務実績に基づいた人件費はもちろん、
登録したシフトに基づいて、予定を考慮した人件費の予測値を確認できます。
・日ごとの確認・編集ロック
・勤怠締めによる編集ロック
日次での勤怠確定
1日ごとに勤務実績、登録内容に誤りがないかを確認し、
勤怠を確定できます。
確定後はデータが変更されないようにロックされます。
また、本部にて現場ごとの確定状況をリアルタイムに確認
できます。
月次での勤怠確定
給与処理前に1か月全体の勤務実績を確定します。
確定後はデータが変更されないようにロックされます。
また、本部にて現場ごとの確定状況をリアルタイムに確認
できます。
項目名・データ型・表示形式等
柔軟にカスタマイズが可能
出力レイアウトのカスタマイズ
給与計算システムの取り込み形式に合わせたcsvファイルを出力できます。
項目名やデータ型、表示形式など柔軟に対応します。
【過去の対応実績例】
SAP、ORACLE EBS、給与奉行、PCA給与、COMPANY、弥生給与、OBIC7、POSITIVE、SuperStream、Hi-PerBT 人事給与、など
・出勤簿
・年次有給休暇管理簿
・シフト表
勤務ごと・日ごと・月ごと等、
ご要望の形式での出力が可能
集計データの出力
給与データに含める項目とは別に、
必要な項目をカスタマイズして出力できます。
集計データは、1勤務ごと、日ごと、月ごとなど、
様々な切り口で出力できます。
キンタイミライへの登録データ
キンタイミライに登録された様々なデータを確認できます。
最終的に承認されなかった、従業員からの申請も出力することができます。
年次有給休暇管理簿
法令に準じた年次有給休暇管理簿を出力できます。
保存義務期間内はキンタイミライにデータが保存され、
いつでも出力できます。
出勤簿
お客様の就業規則に合わせた項目にカスタマイズし、
出勤簿を出力できます。
保存義務期間にあたる過去の出勤簿はキンタイミライに
保存され、いつでも出力できます。
雇用契約書
キンタイミライ内で雇用契約書に必要な情報を登録し、
出力できます。
登録内容が適切になるように、入力をチェックできます。
シフト表
作成したシフトをPDFで取り出すことができます。
個人別での出力や、複数の従業員をまとめて月別、日別で
出力することができます。
働き方から探す
勤務体系やその日の働き方から、
必要な機能をご紹介します。
コアタイムやフレキシブルタイムの柔軟な設定
コアタイムやフレキシブルタイムを事業所ごとや従業員ごとに設定し、違反している場合は、その回数のカウントやアラートの表示ができます。
月をまたぐ清算期間への対応
1ヵ月での清算に限らず、3ヵ月など複数月にまたがる清算期間にも対応可能です。
変形労働時間制のシフト管理について特集したコラム記事もご覧ください
変形労働時間制におけるシフト管理のポイントは？
当初シフトに基づく管理
月初に組んだシフトと変更後のシフトを個別に管理し、
当初シフトに基づいた残業管理が可能です。
月の所定労働時間数に合わせたシフト作成
シフト作成の際に、月の所定労働時間を超えないように
アラートを表示します。
日ごとに異なる所定に基づく残業計算
日ごとに異なる所定労働時間数に基づいて、
法定内残業、法定外残業、週残業の細やかな計算が可能です。
1週1休、4週4休制度などに基づいた時間数計算
1週1休制度や4週4休制度に基づく公休の管理や、
各種時間数、休日出勤の管理が可能です。
トピックから探す
目的やテーマごとに機能をご紹介します。
・各種休暇の付与・残数管理
・半日・時間単位取得への対応
・年休の5日取得義務管理
年次有給休暇の付与
お客様の就業規則に従って、付与のルールをカスタマイズし、雇用形態や勤続年数、出勤率から
従業員ごと付与数を自動で計算し割り当てます。
5日取得義務の対応
有給休暇を5日取得する義務がある従業員がしっかり取得し
きれるよう、本部や管理者への通知、本人への警告などを
設定可能です。
また、取得義務の期間が重なるダブルトラック（※）の発生にも対応しています。
※ダブルトラックとは、有給休暇の取得義務期間中に、
さらに10日以上の有給休暇の付与が発生し、
有給休暇の5日取得義務期間に重複が生じることをいいます。
時間休
有給休暇の時間単位の取得にも対応することができます。
期中で契約時間が変わった場合の、有給休暇1日当たりの換算時間の変換も可能です。
子の看護休暇や介護休暇の時間単位取得にも対応しています。
有給休暇の計画登録
個人ごとの有給休暇の取得計画を登録し、
計画に基づく取得状況の管理が可能です。
お客様ごとの休暇の設定
夏期休暇、冬期休暇、リフレッシュ休暇といった
お客様ごとに異なる休暇についてもカスタマイズを行い、
個別に設定することができます。
・打刻忘れ
・データの登録不備
・申請/承認漏れ
・過重労働防止
データの不備のアラート
「出勤と退勤の打刻が揃っていない」
「休暇予定の日に勤務がある」
といったように、勤怠データに不備がある際に
アラートを表示し、データの調整を促します。
申請を促すアラート
「シフトより大幅に乖離した勤務があり、 残業の申請が必要」
「遅刻した際の理由の申請が必要」
といったように、従業員に何かを申請してほしい場合に
アラートを表示し、管理者や従業員本人に通知します。
従業員本人には打刻時にアラートを表示し、
その場で申請を促すことができます。
労務管理向けのアラート
「36協定を超過する残業の可能性がある」
「有給休暇の5日取得期限が迫っている」
といった従業員がいる場合にアラートを表示し、
本部や管理者、あるいは従業員本人に通知します。
また、アラート内容はレポートとして、
定期的に管理者にメール通知することもできます。
その他アラートの例
・外国人留学生の週28時間超の勤務に対するアラート
・勤務間インターバル違反に対するアラート
・シフト作成時点での過重労働を防ぐためのアラート
など
・残業の申請・承認
・日・週・月・年単位の残業集計
・36協定、残業上限時間管理
36協定に基づく時間数管理
過重労働の検知・防止について、しっかり対応します。
例えば、
・当日までの勤務実績とシフト予定を合算に基づく、
月末時点での勤務時間予測
・限度時間を40時間など、法定より厳しい 時間での設定
といったように、お客様の方針に合わせて アラート条件を
設定可能です。
有休5日取得義務の管理
有給休暇を5日取得する義務のある従業員がしっかり取得し
きれるよう、本部や管理者への通知、本人への警告などに
ついては、お客様の運用に応じてカスタマイズできます。
また、取得義務の期間が重なるダブルトラック（※）の
発生にも対応しています。
※ダブルトラックとは、有給休暇の取得義務期間中に、
さらに10日以上の有給休暇の付与が発生し、
有給休暇の5日取得義務期間に重複が生じることをいいます。
2～6ヵ月の労働時間平均80h未満の管理
直感的にわかりにくい、複数月の残業時間の平均値に基づく
残業上限についても、キンタイミライにて自動計算し、
表示可能です。
・バーグラフでの予実比較
・人件費管理
・残業予測
バーグラフによる予実確認
バーグラフでの表示により、予定と実績の差異を
一目で確認できます。
予定+実績でのアラート
これまでの実績とこれからの勤務予定を考慮して、
働きすぎを未然にチェックできます。
また、予定+実績の予測値に基づいて、人件費を確認することも可能です。
・人事管理システム
・給与システム
・シフト作成システム
など
人事給与システム ⇒ キンタイミライ
人事給与システムからキンタイミライへ従業員のマスタデータを連携します。従業員情報の二重管理の解消に役立ちます。
【連携実績のあるシステム例】
COMPANY、OBIC7、ORACLE EBS、SAP
シフト作成システム ⇒ キンタイミライ
シフト作成システム等で作成したシフト情報をキンタイミライに連携します。シフト作成システム等で作成したシフト情報をキンタイミライに連携します。
【連携実績のあるシステム例】
らくしふ、勤務シフト作成お助けマン
キンタイミライ ⇒ 給与計算システム
キンタイミライで計算した時間数や日数をお使いの給与システムに連携します。
社員とパートを別ファイルで出力といったご要望にも対応できます。
【連携実績のあるシステム例】
COMPANY、OBIC7、ORACLE EBS、SAP、給与奉行、POSITIVE、SuperStream、 PCA給与、など
キンタイミライ ⇒ 日払いシステム
キンタイミライに登録された勤怠情報を1日1回、日払いシステムに自動で連携します。
カスタマイズ対応事例
ご要望いただいた内容を
実際に実現した事例をご紹介！
キンタイミライは、お客様個別の細やかなニーズに 合わせてカスタマイズを行います。
その対応例をいくつか紹介します。
一部英語対応
画面のボタン表記や項目名称、説明文などを英語で対応します。
企業の規模が大きくなればなるほど、外国籍の従業員の方もいらっしゃいます。外国籍の方にも触れていただかねばならない、
勤怠管理システムである以上、必要に応じて英語での表記など細かく対応させていただきます。
※一部言語の切り替えができない箇所があります
勤務間インターバルの管理
勤務間インターバルをチェックできます。
シフト作成時点でインターバル時間が満たされているかを
チェックしたり、退勤打刻時に翌日の勤務開始時刻との
インターバルが満たされていない場合、アラート通知したり、運用に合わせてしっかり勤務間インターバルを守れるよう
手助けします。
残業の予測値計算
登録されたシフト情報や、期中での実績など必要なデータから設けた期日の残業時間の予測値を計算します。
働きすぎの抑制を目的として、本部での分析用にデータを出力したり、現場の管理者に警告を鳴らしたり、本人に直接
注意喚起を行ったりすることができます。
更衣時間の管理
働く前、働いた後の更衣時間も勤務として取り扱う必要があります。
お客様の実態に合わせて日々の勤務に更衣を加味して勤務時間を集計する仕組みを作ることができます。
キンタイミライは難易度の高い特殊なニーズに対して も高いカスタマイズ性を駆使して答えていきます。
その一例を紹介します。
外国人留学生の28時間勤務の管理
外国人留学生の28時間勤務の抑制。 一見簡単そうですが、
どの期間で7日を区切っても28時間を越えてはいけないという
要件への対応は非常に難易度が高い話題です。
キンタイミライはどの期間に対しても、正確に28時間未満
であるかどうかを計算し、シフト作成時点、当日までの実績と
未来のシフトの組み合わせ、明日は何時間まで働いてよいか、
など適切なタイミングで超過を防ぐ警告を用意することが可能です。
お客様独自の手当への対応
お客様独自の手当についても個別の要件に従い自動集計できるよう対応します。
「雨の日手当」、「お正月手当」、「着物手当」など、
様々な手当の自動集計に対応した実績があります。
お弁当を注文
出勤した際に打刻と合わせてお弁当の注文に利用するという
使い方に対応したケースもあります。
担当者はリアルタイムで注文状況を確認し、指定の時刻には
スムーズにお弁当を発注することができます。
ホテル業界特有の話題への カスタマイズ事例を紹介します
配膳会への対応
配膳会スタッフの宴会ごとの勤務時間の計算や、各時間数の配膳会社別での出力などに対応します。
派遣先の会場だけでなく、派遣元の配膳会を切り口としたデータの出力にも対応しています。
月間変形労働制の厳密な管理
シフト作成時点から給与に関わる各時間数の計算まで厳密な
月間変形労働制の管理に対応します。
日ごと、週ごとに異なる所定時間数に基づいた残業計算は
もちろん、シフト変更があったとしても、月初に確定させた
予定に基づいて残業計算を行うといったことも可能です。
夜勤や日をまたぐ勤務の管理
夜勤や日をまたぐ勤務にも適切に対応します。
24:00を区切りとした休日の切り替わりや、
夜勤の際の割増賃金と手当の支給の切り分け、
休憩を取得した際の挙動など、お客様のニーズに
合わせてルールを組み立てます。
外国人留学生の28時間管理
外国人留学生の1週間で28時間の勤務時間の上限管理も可能
です。
シフト作成時点での警告、当日までの実績と未来のシフトを
それぞれ考慮しての予測計算、28時間より少ない時間で上限を掛けるなど個別のニーズに合わせて対応します。
また、難易度の高いどの期間を切り取っても28時間を超えないようにするといったニーズに対しても適切に管理できるよう
仕組みを作ります。
運輸・倉庫業界特有の話題への カスタマイズ事例を紹介します。
デジタコ連携
デジタコから出力された運行記録データをキンタイミライにインポートし、勤怠管理に利用することができます。
2024年の働き方改革への対応や「改善基準告示」に則ったアラートをリアルタイムで表示することなどが可能です。
アルコールチェック
アルコールチェック機と連動した打刻が行えます。
打刻と同時にアルコール数値が記録され、規定を超える値を
検出すると出勤を拒否し、管理者へメールで通知されます。
勤務間インターバル
勤務間インターバルをチェックできます。
シフト作成時点でインターバル時間が満たされているかを確認したり、退勤時に翌日の出勤予定と照らし合わせて事前に注意喚起を行ったりすることができます。
店舗業特有の話題への カスタマイズ事例を紹介します。
指定打刻
打刻する際に、これから勤務する部門や役割を同時に入力可能です。
同じ店舗の中でも、どの部門・役割でどのくらい働いたかを管理することができ、分析に活用していただけます。
複数時給
土日祝や年末年始など特定の日に勤務した場合の加給や、時間帯ごとに異なる時給計算にも対応できます。
加算された時給に基づく残業計算などについても柔軟に対応させていただきます。
応援手当
従業員の方が、自分の所属している店舗以外の店舗で勤務した回数や時間数、それに基づく手当などを自動で計算することが
できます。
応援の際の人件費の付け替えなどにもご利用いただけます。
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